E6-fejring – intern

For turledere og afdelinger i Dansk Vandrelaug:

Arbejdsgruppen bestående af:

  • Torben Grandfeldt, hovedbestyrelsen
  • Steen Kobberø, Lyngby afdeling og ERA
  • Bente Frænell, Københavns afdeling, formand for stiudvalget
  • Ole Bertelsen, Gentofte afdeling

… har siden deres første møde den 7. januar 2025 arbejdet videre med planlægningen af E6’s 50-års jubilæum:

Opdateret 14-5-2025

Referat fra E6-møde 7.5.2025:

Allerførst vil jeg gerne beklage, hvis der er nogen, der ikke kunne logge på mødet. Jeg har lavet en eller anden fejl ved indbydelsen. Jeg konsulterer et barnebarn inden næste møde!

Deltagere var Ole Bertelsen, Birgit Gedionsen, Steen Kobberø og Bente Frænell, samt Torben

Steen og Bente oplyser, at det er ca. 1/3 af deltagerne på de afholdte E6 ture, der har deltaget pga. af E6-fejringen. Det har været medlemmer af DVL, der kendte til E6.

Der er nu lagt ture ud over hele E6-ruten og det er meget flot. Tak til alle turledere for dette.

Vedrørende markedsføring booster Steen alle turene på Facebook inden de afholdes, så de målrettes det lokalområde turene foregår i. Det henvender sig til 1.500 personer på +45 år, der har en eller anden interesse på Facebook for vandring.

Line vil i maj/juni samt i august lave en stører reklamekampagne, der dækker hele landet.

Eventdagen den 23. august

Vi har endnu ikke hørt fra Nordea-fonden på den ansøgning, der er indsendt omkring eventdagen 23.8.

Birgit har været i kontakt med Roskilde Kommune om brug af plænen ved Vikingemuseet til 23.8. Der er givet en forhåndstilladelse fra kommune og politi, men der mangler lige det sidste. Vi vil gerne servere bobler, øl og vand på dagen og det kræver så en spiritusbevilling, som Birgit også tager sig af.

Birgit vil være den der har det overblikket over det praktiske på selve dage. De frivillige, der allerede har givet tilsagn om at ville hjælpe til på selve dagen 23.8, skal melde sig under fanerne til Birgit på mail Birgitroos84@gmail.com.

Detailplanlægningen af dagen venter til vi hører nærmere om fondsansøgningen, så vi ved hvad vi har at gøre godt med.

De nuværende tanker er musik af musikere som Ole kender, tale om E-ruter generelt af Steen og evt. tale af Roskildes borgmester om Skjoldungelandet e.l.

Der skal trykkes sange til fællessang, og forplejningen foruden bobler, øl og vand tænkes at være kaffe, te og kage.

Steen vil printe materiale ud fra ERA om E-ruterne og evt. lave dem på A3-papir som kan lamineres.

På pladsen skal vi have beach-flag og evt. et telt til musik og kage, i tilfælde af det utænkelige skulle ske, nemlig regn.

Kommende møder:

Ole, Birgit og Torben inspicerer pladsen i Roskilde 19.6.

Teams-møde om sidste nyt og planlægning vil blive afholdt 25.6 kl. 10.

Teams-møde for de frivillige omkring det praktiske for 23.8 vil blive 17.8 kl. 10 (søndag)

Andre tanker og ideer er meget velkomne.

Venlig hilsen Torben

 

Planlagte aktiviteter:

  1. Eventdag i Roskilde – 23. august 2025:
    • Stjerneture organiseres fra forskellige startpunkter og samles i Roskilde.
    • Afslutning med vandretræf i Roskilde, der inkluderer taler, servering og musikalsk underholdning.
    • Mulighed for tilmelding.
  2. Lokale vandringer på Sjælland, Fyn og Sønderjylland:
    • Afdelingerne på Sjælland, Fyn og i Sønderjylland arrangerer lokale vandreture i forbindelse med jubilæet.
  3. Fondsansøgninger og ressourcer:
    • Der udarbejdes fondsansøgninger for at finansiere projektet, herunder PR-materialer og halsediser til deltagerne.
  4. Løbende vandringer langs E6 i 2025:
    • Alle ture langs E6 skal have “E6” i titlen for at sikre synlighed og automatisk inkludering i den samlede oversigt.
    • E6-logoet er tilgængeligt til brug i markedsføringsmateriale.
  5. Koordinering og PR:
    • Denne side vil løbende opdatere om jubilæet.
    • DVL’s markedsføringsudvalg og sekretariatet arbejder på at skabe synlighed i medierne og på sociale platforme med hashtagget #E6in2025.

Kontaktperson:

Torben Grandfeldt koordinerer projektet og står til rådighed for spørgsmål og yderligere information.

Vi opfordrer alle afdelinger langs E6 til at deltage aktivt i forberedelserne og bidrage med ture og arrangementer langs E6.

Mere information følger løbende.